Regolamento

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REGOLAMENTO MARATONA FOTOGRAFICA

X EDIZIONE Sabato 30/09/2023

L’iscrizione e la partecipazione alla Maratona Fotografica 2023 organizzata dal Circolo Fotografico Carpe Diem, implica la conoscenza e l’accettazione del regolamento sotto esposto.

La manifestazione è a Numero Chiuso: saranno ammessi massimo 100 partecipanti. L’iscrizione è nominativa, tutti possono partecipare, anche i minorenni se all’atto dell’iscrizione e partecipazione avranno un accompagnatore (eventualmente anche partecipante) maggiorenne al seguito.

MODALITÀ DI ISCRIZIONE

Online (consigliato) entro Venerdì 22/09/2023
Sul sito web www.maratona.carpediemfoto.org, compilando l’apposito form, vi verrà inviata una mail dell’avvenuta iscrizione e le specifiche per effettuare il pagamento con bonifico o PayPal.
In loco.

In loco Sabato 30/09/2023 al punto di ritrovo e sede dell’evento, la quale verrà comunicata nel più breve tempo possibile.
L’accredito dei partecipanti è a partire dalle ore 9:30 fino alle ore 14:00 il giorno stesso della manifestazione nel punto di ritrovo.

Inizio maratona ore 10:00, con l’annuncio del primo tema da sviluppare.
Termine della maratona ore 22:00.

QUOTA D’ISCRIZIONE

• Minorenni 15,00 € per iscrizioni entro il 22/09/2023
• Minorenni 20,00 € per iscrizioni dopo il 22/09/2023
• Maggiorenni 20,00 € per iscrizioni entro il 22/09/2023
• Maggiorenni 25,00 € per iscrizioni dopo il 22/09/2023

MODALITÀ DI PAGAMENTO:

• PAYPAL: seguendo le istruzioni che riceverete con la mail di risposta alla vostra iscrizione;
• BONIFICO BANCARIO: Iban: IT83H0845332880000000027282 intestato a: Circolo Fotografico Carpe Diem, causale: Maratona Fotografica 2023 – nome e cognome concorrente;
• IN CONTANTI in loco, il giorno stesso della manifestazione, per tutte le persone che vorranno iscriversi la mattina dell’evento.
• La quota d’iscrizione non sarà rimborsabile per nessun motivo.

I Temi da sviluppare saranno 4 (quattro), e verranno rivelati ai partecipanti nel seguente modo e nei seguenti orari:

• 1° tema: ore 10:00 presso il punto di ritrovo
• 2° tema: ore 12:00 presso il punto di ritrovo
• 3° tema: ore 14:00 presso il punto di ritrovo
• 4° tema: ore 15:00 presso il punto di ritrovo

Tutti i temi saranno rivelati in differita di 30 minuti anche sui canali on-line ufficiali della manifestazione (sito internet, FB, IG)

ACCREDITO, SVOLGIMENTO E SEDE DELLA MARATONA

Sabato 30/09/2023 gli organizzatori vi aspettano al punto di ritrovo e sede dell’evento.
L’accredito dei partecipanti è a partire dalle ore 9:30 fino alle ore 14:00.
Inizio maratona ore 10:00, con l’annuncio del primo tema da sviluppare.
Termine della maratona ore 22:00.

TEMPISTICHE SVILUPPO TEMI

• 1° tema: dalle ore 10:00 alle ore 22:00
• 2° tema: dalle ore 12:00 alle ore 22:00
• 3° tema: dalle ore 14:00 alle ore 22:00
• 4° tema: dalle ore 15:00 alle ore 22:00

Per i temi successivi al primo saranno valide fotografie scattate anche in orario precedente all’uscita del tema, pertanto per tutti i temi l’arco temporale di validazione degli scatti sarà dalle 10:00 alle 22:00.

FOTOGRAFIE

Il partecipante alla maratona dichiara di essere l’autore delle fotografie che utilizzerà per l’evento, dichiara inoltre di essere titolare, a titolo originario, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento relativi alle fotografie inviate per l’iniziativa, e di aver ricevuto il consenso del soggetto o dei soggetti ritratti nelle medesime (ove richiesto dalla legge). È possibile scaricare dal sito www.maratona.carpediemfoto.org la liberatoria da far firmare ai soggetti presenti nei vostri scatti, stampatene alcune copie e portatele con voi il giorno della manifestazione.
Le immagini presentate dovranno essere state scattate esclusivamente nello specifico e unico arco temporale dedicato alla maratona, 10:00/22:00. Archi temporali diversi porteranno all’automatica squalifica della fotografia presentata.

La manifestazione è aperta a chiunque abbia desiderio di sperimentare e mettersi in gioco.
Verranno ammesse solo immagini digitali (non scansionate) scattate con fotocamere Reflex, Mirrorless, Bridge e Compatte, Smartphone e Tablet; attrezzature che permettano di memorizzare i dati di scatto Exif.

I partecipanti sono invitati a non condividere gli scatti che concorrono alla Maratona Fotografica sui propri social prima della presentazione delle classifiche e premiazione. Gli eventuali trasgressori saranno automaticamente cancellati dalla classifica.

CONSEGNA DELLE IMMAGINI

Avverrà esclusivamente via web dal sito www.maratona.carpediemfoto.org nell’area dedicata all’upload seguendo le istruzioni. Il partecipante potrà caricare una sola immagine per tema. Il termine ultimo per l’eventuale postproduzione e l’invio delle immagini è fissato per le ore 24.00 di Martedì 03/10/2023. Per evitare inutili controversie ed esclusioni, si ricorda di impostare correttamente data e ora sulla fotocamera prima dell’inizio della manifestazione.

FORMATO IMMAGINI

Le fotografie dovranno essere nel formato 2/3 (due terzi). Verranno accettate esclusivamente immagini salvate con estensione “.jpg”, con lato lungo di 1920 pixel, con i dati Exif originali. Conservare il file originale, in quanto potrebbe essere richiesto in un secondo tempo per eventuali verifiche o problematiche tecniche. Le fotografie caricate non dovranno contenere firme, watermarks o altri indicativi dell’autore.

POST PRODUZIONE

La manifestazione intende stimolare la fantasia dei partecipanti, sfidandoli a realizzare scatti unici nell’arco temporale sopra specificato. È possibile post-produrre le proprie fotografie con elaborazioni digitali, non saranno ammesse aggiunte o eliminazioni di elementi sostanziali presenti nel fotogramma. La giuria valuterà l’ammissione o l’esclusione di immagini eccessivamente artefatte in postproduzione.
La Maratona Fotografica è un evento rivolto a un pubblico di appassionati, pertanto si presuppone la buonafede del partecipante. Qualora emergessero sospetti relativi al rispetto del regolamento verranno effettuati gli opportuni accertamenti, che, ad insindacabile giudizio della giura/staff, potranno dar seguito all’esclusione dell’immagine dal concorso.

RESPONSABILITA’

L’autore delle fotografie è l’esclusivo responsabile del contenuto delle stesse. Non sono ammesse immagini che possano ledere la dignità personale o danneggiare in qualsiasi maniera l’immagine e il nome dell’organizzatore, dei collaboratori, della pubblica amministrazione e di qualsiasi altro soggetto (persona fisica o giuridica). Nel caso in cui vengano caricate sul portale immagini lesive di norme di legge, di diritti di terzi o anche solo inopportune, l’autore delle predette immagini manleverà in toto l’organizzatore della Maratona Fotografica (Circolo Fotografico Carpe Diem) e la terrà indenne da qualsiasi pretesa, economica o meno, di terzi.
L’organizzazione in ogni caso declina sin da ora qualsivoglia responsabilità sul punto.
L’organizzazione non è responsabile dei comportamenti e degli atti dei partecipanti, i quali sono tenuti a comportarsi con buonsenso, in modo prudente e responsabile, nel rispetto delle regole sociali.

ESPOSIZIONE E DIFFUSIONE DELLE IMMAGINI

Tutte le fotografie inviate dai partecipanti potranno essere pubblicate con l’indicazione dell’autore per iniziative direttamente ed esplicitamente collegate all’evento (mostre fotografiche, galleria permanente presente sul sito web, promozione, articoli stampa, ecc.). Gli organizzatori non sono in alcun modo responsabili per eventuali richieste di risarcimento avanzate da soggetti ritratti o dagli aventi la potestà genitoriale sui minori che appaiono nelle fotografie.
L’autore delle fotografie riconosce il diritto dell’organizzazione di comunicare a eventuali soggetti che si dichiarino lesi dalle fotografie il nome dell’autore dello scatto, cosicché lo stesso possa rispondere direttamente (oltre che manlevando l’organizzazione, come precedentemente precisato) nei confronti dei soggetti lesi.

DIRITTO D’AUTORE

Il Circolo Fotografico Carpe Diem non acquisisce i diritti delle immagini caricate, ma le stesse potranno essere utilizzate per qualunque finalità a discrezione degli organizzatori e partner dell’evento. Il circolo Fotografico Carpe Diem si impegna a citare sempre l’autore.

GIURIA TECNICA

La giuria sarà composta da 3 esperti di fotografia e/o altre forme d’arte e stilerà la classifica dei singoli temi, i punteggi assegnati alle singole prove concorreranno alla classifica generale. In fase di votazione sarà rispettato l’anonimato delle immagini valutate e il giudizio sarà inappellabile. Ogni immagine sarà valutata complessivamente per correttezza formale, pertinenza con il tema e originalità.

VOTAZIONI E CLASSIFICA

La valutazione delle fotografie seguirà due distinte fasi:
Prima fase, ogni giudice sceglierà le proprie 10 fotografie per ogni tema;
Seconda fase, in seguito con incontro comune, i giudici valuteranno tutte le fotografie stampate derivanti dalle loro scelte della fase precedente e stileranno la classifica finale per ogni tema.
Tutte le fotografie così scelte avranno un punteggio che sarà maggiore per la prima scelta e via via minore fino all’ultima. La somma dei punteggi dei singoli temi concorrerà a creare la classifica generale e a determinare il vincitore della maratona.

VINCITORI E PREMI

Sono previsti i seguenti premi:

• 1° classificato per ogni tema
• 1°, 2° e 3° classificato della classifica generale

A discrezione degli organizzatori, inoltre, potranno essere previsti ulteriori premi, sia per le successive posizioni in classifica, sia premi speciali assegnati direttamente dallo Staff CF Carpe Diem.
Eventuali premi non ritirati durante la cerimonia di premiazione potranno essere ritirati entro 30 giorni dalla stessa, previo contatto con l’organizzazione.

CAUSE DI FORZA MAGGIORE E MALTEMPO

La Maratona Fotografica si svolgerà anche in caso di leggero maltempo. L’organizzazione si riserva di rimandare l’evento al giorno successivo Domenica 1 Ottobre, a proprio insindacabile giudizio, per cause di forza maggiore, o per manifesta forte contrarietà delle previsioni meteo. In tal caso la quota di partecipazione verrà trattenuta, ma l’iscrizione rimarrà valida fino a nuova data di programmazione. In caso di rinvio della manifestazione, l’organizzazione lo comunicherà entro le ore 20:00 del giorno precedente tramite il sito ufficiale della maratona.

PREMIAZIONE E MOSTRA

Sarà organizzata una manifestazione di premiazione dei vincitori con mostra delle foto premiate in una data che sarà comunicata quanto prima dagli organizzatori.